Quais as vantagens de um sistema de gestão de eventos para músicos?

Uma gestão efetiva para músicos é de extrema importância para o sucesso de seu trabalho. Com uma agenda tão cheia e tantas responsabilidades em relação a contratos, shows e divulgações, este profissional, com a ajuda de um empresário e uma equipe para gerenciar suas atividades, necessita de um bom sistema de gestão para um gerenciamento abrangente e centralizado de sua carreira.

Na carreira profissional de um músico, ele enfrenta diversos desafios, como o controle financeiro, negociação de contratos, conciliar agenda de shows e conquistar novos públicos para seu trabalho. E se tratando de conseguir novos clientes, o marketing digital tem um papel imprescindível, com suas ferramentas cada vez mais amplas, interativas e dinâmicas.

Com todos os desafios do setor, que também incluem a alta competitividade do mercado de eventos, como encontrar um sistema que una todas essas ferramentas de gerenciamento em um só lugar? E, do ponto de vista profissional, quais as vantagens de investir em um sistema de gestão para uma carreira musical?

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Controle de agenda automatizado e abrangente 

Com tantos eventos, tanto sociais quanto corporativos, os músicos precisam de uma agenda centralizada e eficiente. 

Com um sistema de gestão completo, o gestor pode verificar os próximos eventos da agenda, as datas disponíveis, datas canceladas, e todas as particularidades de cada evento que irá acontecer. Dessa forma, a organização se torna mais prática e concisa, e a gestão ganha mais tempo para focar em outros pontos necessários de suas atividades.

Financeiro transparente e multifacetado

Não é nenhum segredo, o tanto que a gestão de músicos necessita de um controle financeiro amplo e eficiente para não sair dos trilhos. Afinal, são muitas despesas, contas e movimentações para acompanhar.

Em um sistema de gestão de eventos, funcionalidades como relatórios de financeiro, relatórios de custos e performance, extratos de receitas e despesas, ajudam o gestor a entender melhor as finanças e com isso, planejar estratégias e planos eficientes de ação. Tudo isso, de um modo simples e direto, sem dor de cabeça.

Funil de vendas e envio eficiente de orçamentos

Através de um sistema de gestão de eventos, a criação e envio automatizados de orçamentos, propostas, checklists e formulários, simplificam e aprimoram a troca de informações entre o cliente e o músico. Assim, a comunicação se torna mais transparente e eficaz, minimizando atrasos e mal entendidos, por exemplo. 

Com o advento da comunicação por WhatsApp, além do envio tradicional por e-mail, os orçamentos e formulários também podem ser compartilhados pelo aplicativo, uma vez que nos dias de hoje, principalmente o público, valoriza muito a praticidade e objetividade dessa mídia. 

Além do envio, o acompanhamento de toda a jornada do cliente é feito por um Funil de Vendas, para evitar atrasos no retorno de orçamentos e, enquanto isso, aprimorar técnicas e estratégias de marketing para conquistar sua confiança.

Gestão e escala de equipe simplificadas

Realizar a gestão de uma equipe pode ser um trabalho bem complexo. Ainda mais com uma equipe tão grande, quanto a de uma banda ou até mesmo de um artista solo. São roadies, assistentes, técnicos de som, maquiadores, entre muitos outros profissionais que trabalham nos bastidores para que tudo saia como planejado. 

Com um sistema de gestão, o gestor pode planejar as tarefas de cada profissional, realizar uma comunicação direta com toda a equipe pelo sistema, disponibilizar normas e instruções através de Qr Code, além de gerenciar todos os dados e informações de cada profissional em um só lugar. 

Automatizando a elaboração e envio de contratos

Sem dúvidas, os contratos são os documentos que impedem que artistas sofram com prejuízos e contratempos de todos os tipos e tamanhos.

A segurança jurídica é coisa séria, e muitos profissionais negligenciam esse fato utilizando contratos suscetíveis encontrados pela internet, seja para agilizar o processo ou para evitar burocracias. 

Por um sistema de gestão de eventos, os contratos são criados de forma fácil e automática, assim como seu envio. Esses modelos de contrato permanecem armazenados no sistema para sempre que precisar. Desse modo, manter-se seguro deixou de ser uma tarefa complicada e exaustiva.

MeEventos

Bandas, DJs e artistas solo, são peças essenciais para todo o mercado de eventos. Contudo, para realizar uma gestão eficaz e abrangente de músicos para eventos, empresários e equipes de gerenciamento, passam por diversos contratempos e desafios. Afinal, conciliar agendas, controlar as finanças, planejar a logística de equipamentos e gerenciar uma equipe, não é nada fácil. 

Mas voltando a pergunta do início do texto: “como encontrar um sistema que una todas essas ferramentas de gerenciamento em um só lugar?”

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A MeEventos desenvolveu uma plataforma de gestão exclusiva para empresas e profissionais do segmento de eventos, com soluções e ferramentas criadas para aperfeiçoar o gerenciamento dos negócios. Tudo em um só lugar. 

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