Novos Impostos no Setor de Eventos: Como se Preparar

Os novos impostos no setor de eventos — IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — marcam uma das maiores mudanças na legislação tributária brasileira das últimas décadas. Eles vão afetar diretamente a forma como empresas do setor de eventos lidam com suas finanças. Para quem atua nesse mercado, entender essas mudanças é fundamental. Mas calma! Se preparar agora pode ser o diferencial entre ficar para trás ou surfar nessa nova onda.

Como vai funcionar na prática?

O novo modelo de impostos, por sua vez, vai unificar vários tributos que existiam antes (ISS, ICMS, PIS, COFINS) em apenas um ou dois. Com isso, a cobrança será simplificada; no entanto, exigirá mais controle e atenção por parte das empresas. Em resumo, todo serviço e produto terá uma única alíquota, e as empresas vão pagar o imposto de acordo com o valor que recebem dos clientes. Além disso, também poderão abater o imposto que pagam para seus fornecedores — um sistema muito parecido com o famoso cashback. Ou seja, se você paga um fornecedor, o imposto daquela nota pode ser descontado do que você deve ao governo.

Por exemplo, imagine que sua empresa de eventos contratou um buffet e recebeu uma nota fiscal. Nesse caso, o valor de imposto destacado nessa nota vai virar um crédito para sua empresa. Depois, na hora de pagar o IBS ou CBS, você desconta esse valor do total a ser pago. Contudo, para que isso funcione direitinho, é fundamental que todos os fornecedores emitam nota fiscal. Caso contrário, se alguém não emitir nota, você perde o crédito e, consequentemente, paga o imposto cheio.

O que os novos impostos muda no setor de eventos?

• Controle rigoroso das notas fiscais: A partir de agora, vai ser obrigatório exigir nota fiscal de tudo e de todos. Afinal, se um fornecedor não emite nota, você perde dinheiro — e, consequentemente, perde o direito ao crédito do imposto.
• Gestão de compras e serviços: Por isso, vai ficar cada vez mais importante registrar todas as compras e contratações. Assim, você garante que nada fique de fora na hora de calcular os créditos e débitos fiscais.
• Mais transparência: Com o novo modelo, fica mais fácil enxergar onde você está pagando mais ou menos imposto. Dessa forma, é possível planejar melhor os custos do evento e tomar decisões mais estratégicas.
  

Checklist: Como Preparar Sua Empresa de Eventos para os Novos Impostos no Setor de Eventos

Cronograma das Mudanças

• 2025: A fase de transição começa. A partir deste ano, as empresas já podem adaptar seus sistemas e rotinas para registrar notas fiscais e, consequentemente, se preparar para o modelo de crédito.
• 2026–2027: Durante esse período, acontece a implantação progressiva dos novos impostos em todo o país. Ou seja, o novo modelo vai sendo incorporado aos poucos na rotina fiscal das empresas.
• 2029: Marca o fim do período de transição. A partir de então, IBS e CBS entram totalmente em vigor, passando a substituir os tributos anteriores de forma definitiva.
  

O que já fazer agora?

1. Contratar ou implantar um sistema de gestão financeira: Antes de tudo, é essencial contar com um sistema de gestão.
   Atenção: Se você ainda não tem um sistema, já está atrasado! Isso pode resultar em perda de créditos fiscais, cobranças da contabilidade e até multas por não adaptação.
2. Exigir nota fiscal de todos os fornecedores: Em seguida, certifique-se de exigir nota fiscal de todos os serviços e produtos. Sem nota, sem crédito! Garanta que todo serviço ou produto tenha documento fiscal.
3. Registrar todas as compras e contratações em um único lugar: Além disso, centralize as informações. Assim, você evita perder detalhes importantes e facilita o controle fiscal.
4. Treinar a equipe sobre a nova obrigatoriedade: Da mesma forma, é importante que toda a equipe esteja por dentro das mudanças. Todos precisam entender como funciona o novo modelo para evitar erros e retrabalho.
5. Alinhar com a contabilidade: Outro passo fundamental é manter o alinhamento com o contador. Fique em dia com as orientações da contabilidade, especialmente durante o período de transição.
6. Simular cenários de crédito e débito fiscal: Para se antecipar, simule cenários com base nas notas emitidas e recebidas. Entenda na prática quanto a empresa vai economizar (ou pode perder) dependendo do controle de notas.
7. Acompanhar o cronograma de mudanças: Por fim, acompanhe o cronograma oficial da reforma tributária. Fique atento às datas oficiais para não ser pego de surpresa e manter sua empresa sempre regularizada.

Por que começar a adaptação para os novos impostos agora?

A transição para esse novo modelo já começou em 2025 e vai se consolidar nos próximos anos. Empresas que já estiverem preparadas vão sair na frente. Quem deixar pra última hora, vai correr risco de pagar mais impostos do que deveria ou até ficar irregular.

Saiba Mais no Blog da MeEventos

Gostou das dicas? Se preparar para os novos impostos no setor de eventos é só o começo. Continue aprendendo como melhorar a gestão do seu negócio de eventos com outros conteúdos que vão te ajudar a organizar processos, ganhar eficiência e evitar prejuízos:

• Gestão de Fornecedores em Eventos Corporativos: 7 Dicas
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• Organize Suas Vendas com a MeEventos
• Guia Completo para Organizadores: Tudo Sobre Tributação em Eventos

Como a MeEventos pode ajudar com os impostos no setor de eventos?

Com o sistema da MeEventos, além de controlar toda a gestão financeira do seu negócio, você pode emitir notas fiscais eletrônicas e registrar compras de fornecedores diretamente na plataforma. Assim, você garante que está aproveitando todos os créditos de impostos possíveis e evita surpresas no caixa.

Que tal testar o sistema da MeEventos e bater um papo com nosso time? Assim, você se prepara para essa nova etapa do mercado, controla melhor suas finanças e ainda ganha tempo para focar no que importa: fazer eventos incríveis!