Portal do contador: sua contabilidade dentro do sistema
O portal do contador chegou à MeEventos para resolver uma rotina que cansa buffets, casas de festas, decoradores e produtoras todo mês: juntar documentos, mandar arquivos por e-mail e responder pedidos da contabilidade. Afinal, com a reforma tributária chegando ao setor de eventos, a organização financeira deixou de ser um detalhe e virou uma necessidade.
Neste artigo, você vai entender por que a troca de informações com o contador costuma travar e o que isso custa para a sua empresa. Em seguida, vai conhecer o novo Portal do Contador da MeEventos e ver como ele deixa essa relação mais simples.
Por que a empresa de eventos precisa de um portal do contador
Na maioria das empresas do setor, a conversa com a contabilidade ainda acontece por e-mail, WhatsApp e pastas soltas no computador. No fim do mês, alguém precisa caçar notas fiscais, exportar extratos e montar relatórios para enviar ao escritório contábil.
No entanto, esse processo cria vários problemas ao mesmo tempo.
Documentos se perdem. Um anexo fica esquecido em uma conversa antiga, outro vai para o e-mail errado. Assim, o contador trabalha com informações incompletas.
A troca de e-mails não acaba. O contador pede um arquivo, você envia, ele pede outro mês e você procura de novo. Enquanto isso, sua equipe deixa de cuidar dos eventos para atender pedidos repetidos.
Ninguém sabe o que já foi enviado. Sem um histórico, fica difícil saber se a nota de determinado mês chegou, quem enviou e quando.
Falta controle sobre o acesso. Para agilizar, muitas empresas acabam compartilhando senhas ou planilhas inteiras. Consequentemente, a contabilidade vê mais do que precisa, ou menos do que deveria.
Além disso, a reforma tributária aumenta o peso de cada documento. Notas, pagamentos e despesas organizados vão fazer diferença no aproveitamento de créditos e no cálculo dos novos impostos. Em outras palavras, quem continua no improviso corre o risco de pagar mais.
O que é o portal do contador da MeEventos
Para acabar com esse vai e vem, a MeEventos criou o Portal do Contador. Trata-se de um espaço dentro do sistema onde a sua contabilidade consulta as informações financeiras da empresa sempre que precisar, sem depender de e-mails ou mensagens.
Dessa forma, você organiza os documentos uma vez, no próprio sistema que já usa no dia a dia, e o seu contador encontra tudo no lugar certo.
O Portal do Contador faz parte do Financeiro Avançado da MeEventos.
Recursos do portal do contador que facilitam a rotina
Na prática, o portal reúne cinco recursos principais.
Você decide o que a contabilidade acessa. A empresa define o que o contador pode ver. Assim, você compartilha só o necessário e mantém o controle das suas informações.
Documentos organizados por pasta e mês de competência. Cada arquivo fica no seu lugar, separado por pasta e pelo mês a que se refere. Portanto, nada de procurar a nota de março no meio dos anexos de junho.
Avisos automáticos por e-mail, nos dois sentidos. Quando algo novo entra no portal, a outra parte recebe um aviso. Ou seja, você fica sabendo das interações do contador, e ele fica sabendo das suas, sem precisar cobrar ninguém.
Extrato, DRE e notas fiscais quando o contador precisar. O contador consulta essas informações diretamente no portal. Com isso, sua equipe deixa de exportar e enviar relatórios a cada pedido.
Histórico completo de acessos e interações. O portal registra quem acessou e o que aconteceu. Assim, você tem segurança e rastreabilidade em toda a relação com a contabilidade.
Como o portal do contador ajuda na reforma tributária
A reforma tributária vai exigir mais atenção às notas fiscais, às despesas e às datas de cada pagamento. Por isso, contar com o contador perto da rotina financeira faz toda a diferença.
Com o portal do contador, a contabilidade acompanha o extrato, a DRE e as notas da empresa de forma contínua, e não apenas no fechamento do mês. Consequentemente, fica mais fácil identificar a tempo o que gera crédito, o que precisa de ajuste e quais decisões tomar antes da mudança de alíquotas.
Conheça hoje o portal do contador da MeEventos
Em resumo, o portal do contador troca e-mails, anexos perdidos e pedidos repetidos por um espaço organizado, seguro e compartilhado com a sua contabilidade. Você define o acesso, os documentos ficam separados por mês, os avisos chegam sozinhos e o histórico fica registrado. Afinal, menos documentos perdidos e menos troca de e-mails significam mais tempo para cuidar do que realmente importa: os seus eventos.
Sua contabilidade está pronta para a reforma tributária? Agende um horário com o nosso time comercial e conheça na prática o Portal do Contador e o Financeiro Avançado da MeEventos.
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