Sistema de gestão ajuda centro de convenções a organizar e alavancar os negócios

Administrar um centro de convenções, definitivamente, não é tarefa fácil. Além da responsabilidade de lidar com eventos de grande porte, como feiras, seminários e congressos, nos quais há um fluxo intenso de público, há todo um trabalho de captação e retenção que precisa ser feito. Afinal, a reputação da marca é o principal pilar para manter-se competitivo.

Diferentemente de casas de festa e salões, que possuem apenas um espaço para ser locado, um centro de convenções pode lidar com mais de um cliente e mais de um acontecimento por vez. Entretanto, há algumas dificuldades que necessitam de muita atenção, uma vez que deixam o dia a dia de trabalho bastante tumultuado e estressante.

A boa notícia é que existe no mercado uma solução perfeita para auxiliar com todos os processos de gestão de um centro de convenções. É uma estratégia que une tecnologia e inteligência, e facilita tomadas de decisão: estamos falando do sistema de gestão MeEventos. 

Quer entender melhor por que você precisa aliar-se a ele? Siga nesta leitura, que a gente conta tudo.

3 motivos para um centro de convenções adotar a MeEventos como seu sistema de gestão

Além de prospecção e uma boa proposta comercial, a organização dos processos de gestão é fundamental para o crescimento do seu negócio. Isso se reflete nos contratos que você fecha, evento a evento.

Por esta razão o sistema MeEventos foi adequado recentemente também para o atendimento dos centros de convenções. Veja só as 3 vantagens mais importantes da nossa tecnologia:

1. Planejamento centralizado 

O sucesso de um negócio começa a ser traçado na ponta do lápis, através de um projeto macro bem planejado. É neste momento que as oportunidades a perseguir e as dificuldades a vencer ficam claras.

Assim como elaborar um plano é vital para o todo, estruturar os pequenos contratos com a mesma mentalidade torna-se importante. Cada um deles necessita de direcionamento e processos definidos, para que nada fique para trás. 

E que tal unificar a organização de todos os seus planejamentos de eventos em um local que conecte todos os responsáveis?

Esse é um dos principais benefícios do sistema de gestão MeEventos.

Entre as mais de 30 funcionalidades disponíveis, estão criações de listas, formulários, enquetes e a possibilidade de centralizar orientações para equipe, clientes e fornecedores. Tudo online, em nuvem, para ser acessado de qualquer lugar.

2. Mapeamento das disponibilidades dos espaços 

Um centro de convenções possui tantos espaços a serem gerenciados, com inúmeros detalhes a serem observados, que fica inviável saber com agilidade de tudo o que está acontecendo. Ou melhor, ficava!

A partir de hoje, pare de se conformar com a morosidade para conseguir obter informações, especialmente aquelas correspondentes ao calendário de disponibilidades. 

Com o sistema MeEventos, rapidamente você descobre se conseguirá atender o cliente na data desejada ou se pode trabalhar com alguma oferta atrativa para fechar contrato. 

Enviar um orçamento é simples e rápido. MeEventos é sinônimo de adeus à dificuldade com o controle da agenda!

3. Organização na palma da mão

Sabe aqueles inúmeros checklists que sua equipe precisa fazer? Com a MeEventos é possível olhar para todos eles de uma só vez, o que permite um controle certeiro de todas as situações, do pré ao pós evento.

Defina prazos, aloque responsáveis, acompanhe status de tarefas, crie listas de materiais necessários para que os eventos ocorram de maneira perfeita. O que não faltam são funções para auxiliar em todos os processos, mesmo de empresas de eventos grandes como um centro de convenções.

Uma aliada que nunca para de se reinventar, agora preparada para auxiliar nos processos de gestão de centros de convenções

É importante frisar que o sistema MeEventos está em constante atualização. Nós criamos uma tecnologia especializada no segmento de eventos, para auxiliar a contornar situações que costumam deixar os processos da gestão ineficientes e exaustivos.

É justamente por isso que estamos aqui: escutamos o mercado e, constantemente, buscamos entender como nossa solução pode ajudar o seu negócio a crescer. Do grande ao pequeno, a MeEventos é uma poderosa aliada de quem almeja o sucesso.

Teste gratuitamente e veja por si mesmo todos os benefícios.